流金印象——33聚会（流程经验版，曝光全部准备资料，有些没用上场）

fishviivan · 发表于 2007-3-4 04:47

题记：因为发热，所以煽动；因为不熟，所以谨慎；

在组织版聚之前，Vivian在ALL4是个三没人员，没啥金钱，没啥魅力，没啥贡献度。作为潜水队主力成员，注册两年发贴10张不到（管理层一堆鸡蛋石头扔过来了，先用水晶墙反弹）。连我自己都为自己的勇气感到不可思议。因为看了冥界篇后章头脑发热了，所以要煽动这个聚会；然则对于所有聚会ID一无所知的我，对论坛潜规则不熟悉的我这次动作确实称得上挑战，有幸得到各位支持，宇宙超级无敌谢谢各位。下面留下一点操作经验，但愿能首次为ALL4奉上一点贡献～～～

本次聚会流程日历回顾：
2.9：Vivian受了上海聚会和冥界篇双重刺激，随便在论坛Freetalk发了张贴：广州什么时候聚会?
2.12：Vivian的帖被论坛置顶，这是做梦也没有想到的事情，那个激动啊，不比回到学校等了4天才有热水的兴奋差
2.16：被置顶的帖子悬浮了若干天，但一直没有出现策划者，一张回贴触动Vivian：就楼主搞吧～～。凌晨1点，睡不着，突发奇想就我搞吧，职业习惯分析了可行性，于是凌晨出现了报名征集帖子
2.16凌晨3点30分左右：出现第一个报名参加者——库洛洛
2.16—2.25：共收到报名表38份
2.25：公布了报名概括，通过QQ和手机短信向38个人确认到来的可行性，估算出那天到场人数会在25～33之间
2.27下午：库洛洛和Vivian第一次见面，去了拉丁餐厅踩场订位
2.27晚：公布了详细的聚集地点，时间，活动安排，交通路线等信息
2.28—3.2：再次确认要来的人参加的可行性以及通知以上信息
3.3：盛大广州FANS聚会启动～～

从以上可以看出，基本流程就是策划—》发贴报名—》统计报名信息—》餐厅订位—》落实聚集通知——》聚会启动

一点经验：
1，策划必须考虑几点：人数的限制（人多人少组织毕竟很大差别），时间（至少能定出上中下旬），地点（人多的话以自助餐较为适宜，心里必须有个考虑范围）
2，发贴征集报名时，提供报名表会有助统计信息，参考了芙蓉居士姐姐的样本后，觉得有几个信息必须获得：论坛ID，见面称呼，手机，QQ，总之必须有能联系到本人的方式，此外是否愿意露面，性别，年龄，是否参加后续活动等信息也是非常重要的。
3，报名结束后，要确认各位去的可行性，精确估算有多少人去是不可能的，但是心里必须有个范围
4，餐厅订位是最重头的，踩场是必要的，观察食物质量，和经理谈判划分特定区域供聚会使用，最好是有相对封闭空间的区域，以及价格（很遗憾，这次没能为争取折扣，555）。此外人多的话一般还要交纳押金，所以必须清楚大概会有多少人来。此外，往往有些筒子不报名也会参加的，所以要预留一些位置。订好餐厅时，要注意周围的环境和交通路线，确定聚集地标，方便通告各位
5，整个过程，我觉得态度是最重要吧。既然承担了，就有义务去做到最好。征集大家参加时应该是真诚地去邀请，拒绝带有歧视性的邀请以及未经授权的官方公告式号召。
6，活动安排时要考虑到聚会群体和本地文化特点吧，有些地方会豪爽一点，有些地方会温和一点。不过我领会最深的是D王和我说的一句话：很多事情不是靠设计出来的，是靠应变而来。严重同意他这句话，很感谢他的提醒。
7，事情其实非常多，最好找几个人帮忙分担工作，也保证质量。在这里，宇宙无敌超级谢谢我的PARTNER——库洛洛

全部准备资料大曝光

签到表，看到哪些可爱的ID踩中地雷了吗？

圣斗士问题设计表，是不是很简单啊？我就说嘛，我有如夜神月般正义

现金交纳表，Vivian的饭后追债表

Vivian当天有幸200入手的神话，纯粹被众人误会为神秘奖品，增添娱乐气氛的道具

没有出现的道具曝光

Vivian专门刻录的CD，包揽了从圣域篇到冥界篇的OPED，以及好听的配乐，本来想打算在餐厅播放，不过后来所订的区域几乎听不到音乐，所以放弃

抽签盒，装满了除了Vivian的ID，本来想抽中谁要表演，后来还是算拉，谁叫我是正义的朋友呢？

camussama · 发表于 2007-3-4 04:52

华丽的六连X [s:38] [s:38] [s:38] 可以换相册了 [s:38]

林霜杰 · 发表于 2007-3-4 04:57

全部叉烧包，不过好彩见得到

严重bs这个：

抽签盒，装满了除了Vivian的ID

库洛洛 · 发表于 2007-3-4 04:58

居然这个时候都有人跟我抢沙发的....LS的两位强悍+飘逸啊....... [s:33] [s:33] [s:33]

死viivan居然老打错我ID.....不是有样板你看的么.....ctrl C + V拉 [s:14] [s:14]

林霜杰 · 发表于 2007-3-4 04:59

终于抢在午夜水王之前水了一帖 [s:10]

库洛洛 · 发表于 2007-3-4 05:03

同LS的如果要聚的话都要挑深夜才行....... [s:11] [s:11] [s:11]

fishviivan · 发表于 2007-3-4 05:06

搞店相册，搞店库库的名，睡觉去～～·
明天写37人印象记

库洛洛 · 发表于 2007-3-4 05:11

我等下会upload华丽丽地聚餐照啊........... [s:11] [s:11]

七之彩 · 发表于 2007-3-4 06:07

是我错觉么？怎么看贴时楼上所有人都是在线状态哦？

谢谢你给大家提供了宝贵的经验~~~~~~~~~学习学习ING~~~~~~~~~~

库洛洛 · 发表于 2007-3-4 06:37

引用第8楼七之彩于2007-03-04 06:07发表的“”:
是我错觉么？怎么看贴时楼上所有人都是在线状态哦？

谢谢你给大家提供了宝贵的经验~~~~~~~~~学习学习ING~~~~~~~~~~

看错拉吧.....就某一个人在发那贴聚会餐厅抓拍贴啊......... [s:11]

无念1212 · 发表于 2007-3-4 09:52

我的是第12，12这数字还真的和我挺有缘的呀！但却不是我的LUCKYNUMBER！

一年 · 发表于 2007-3-4 10:58

辛苦了！很高兴能参加！

tonyliang · 发表于 2007-3-4 14:25

来迟了,昨晚早睡,错过了大家的贴子,幸好今天有空,估计近几天贴子不会被沉下去的!

服港寒羽 · 发表于 2007-3-4 14:31

抢占第2页先~~~~~~仔细去看楼主MM辛苦了!! [s:10] [s:10]

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聚会的策划和组织真是费尽精力的一件事噶感受得到组织者的伟大 [s:36]

shaka1988 · 发表于 2007-3-4 17:41

hoho无悬念的顶啊~~
忙过这几天开学我也来水一水~~

shina911 · 发表于 2007-3-4 17:42

[s:10] [s:10] [s:10] 我也来顶顶，顺便爆一张我与楼上的合照 [s:14]

lxs85 · 发表于 2007-3-4 17:44

引用第15楼shina911于2007-03-04 17:42发表的“”:
[s:10] [s:10] [s:10] 我也来顶顶

SHINA911，你是911的生日么，，，
[s:39] [s:39] [s:39] ，农阳OR阳历，，

shina911 · 发表于 2007-3-4 17:49

引用第16楼lxs85于2007-03-04 17:44发表的“”:

SHINA911，你是911的生日么，，，
[s:39] [s:39] [s:39] ，农阳OR阳历，，

不是，是我的偶像是拉登哥，哈哈

lxs85 · 发表于 2007-3-4 17:52

不是就算了，，，，，认错人了，，，， [s:39]

cico · 发表于 2007-3-4 19:28

好费心的说~~~
[s:36] [s:36] [s:36]

每次聚会都好成功啊：）

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